INFOPATH : Relier les formulaires

Aujourd'hui un dernier post dans la lignée des problématiques de migration.

Lors de la migration vers une version supérieure de SharePoint ou lors d'un changement d'alias DNS, il est primordial de relier les instances XML des formulaires existants sur SharePoint.

En effet, les instances pointent toujours sur l'ancienne version de SharePoint et une authentification vous sera alors demandée. Ainsi les éléments compris dans la bibliothèque ne seront plus utilisables...D'où le besoin de ne pas oublier ce point très important lors d'une migration!

Heureusement, il existe une vue dans chaque bibliothèque de formulaires InfoPath permettant de réaliser de nouveau le lien avec les formulaires : cette vue native dans ce type de bibliothèques se nomme "Recréer un lien avec le formulaire".

Le bandeau de SharePoint 2010 comprend 2 boutons "Relier" et "Relier tout" permettant de réaliser ce genre de besoin.

Cette solution manuelle peut-être améliorée en utilisant une solution automatique. Nous pouvons par exemple imaginer une solution en mode bas à sable qui irait relier toutes les bibliothèques de formulaires d'une collection de sites lors de son activation.

En attendant, il existe un outil sur CodePlex permettant de relier automatiquement ces formulaires à la bibliothèque : SPRelinkDocuments CodePlex

INFOPATH : Migration SharePoint 2010

Pour faire écho au post précédent qui traite de la migration de formulaires InfoPath vers SharePoint 2007 (correction des urls de connexions de données), voici à présent un article qui détaille la procédure à suivre pour réaliser ceci sur SharePoint 2010.

Il existe à présent dans SharePoint 2010 des commandes Powershell qui permettent de modifier les URL stockées en dur dans les modèles de formulaire InfoPath ( essentiellement au niveau des connexions de données), les fichiers UDC et les types de contenus afin de garantir que les modèles de formulaire continuent à fonctionner correctement. Ces commandes peuvent être exécutées dans les cas suivants:

• Migration de SharePoint 2007 à SharePoint 2010,
• Changement d'alias de votre ferme SharePoint 2010 ou migration de la collection de sites sur une web application différente.

Il est donc possible de corriger les dysfonctionnements causés par ce genre de modifications en utilisant les commandes suivantes grâce à l'éditeur PowerShell pour SharePoint 2010 :

Get-SPWebApplication http://alias2010 | Update-SPInfoPathUserFileUrl –find http://alias2007 –replace http://alias2010

La commande ci-dessus est lancée sur une application web. Il est possible à l'aide de cette commande de préciser de même une base de contenu ou une collection de sites.

Voici le lien vers la description du technet : http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff607651

Vous y trouverez les arguments supplémentaires à cette commande pouvant être utilisés : dont notamment "Confirm" permettant de valider le choix ou "Scan" permettant de réaliser un tour à blanc sur les formulaires à modifier.

INFOPATH : Migration SharePoint 2007

Les formulaires InfoPath intégrés à SharePoint constituent un outil fort puissant.

Ces formulaires permettent d'intégrer des connexions de données vers des bibliothèques ou listes SharePoint. Un des best practices est d'externaliser ces sources de données vers des bibliothèques SharePoint de type "Connexion de données.

Lors de la migration de SharePoint 2003 à SharePoint 2007 ou lors d'un déplacement d'une collection de sites dans SharePoint 2007, vous pouvez rencontrer un problème avec ces connexions de données.

En effet, celles-ci ne sont pas mises à jour et pointent toujours vers leur ancien emplacement.

Pour se débarrasser de ce problème, Microsoft fourni un outil à déposer sur un serveur SharePoint 2007 64 bits:

http://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=113

Dixit cet article: L'outil de migration et de mise à niveau du serveur permet à un administrateur de batterie de serveurs Microsoft SharePoint 64 bits de modifier les URL codées en dur dans les modèles de formulaire InfoPath, les fichiers UDC et les types de contenus pour garantir que les modèles de formulaire continuent à fonctionner correctement dans les circonstances suivantes :

• lors de l'exécution d'une mise à niveau progressive de Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 x64 vers Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 x64 ou de Microsoft Office SharePoint Portal Server x64 vers Microsoft Office SharePoint Server 2007 x64 ;
• lors de la migration de formulaires et de modèles de formulaire InfoPath à partir de Windows SharePoint Services 3.0 x64, de SharePoint Server 2007 x64 ou d'une collection de sites Web vers une autre.

Techniquement, il suffit d'installer le package sur un de vos serveurs SharePoint 2007.

Celui-ci ajoutera un nouvel exécutable dans le répertoire "bin" du dossier "12" de SharePoint nommé "IPWSSUPG" (au même niveau que le fameux STSADM.exe).

Pour utiliser celui-ci, il suffit de se placer dans le répertoire "bin" puis de lancer la commande suivante pour scanner la liste des formulaires:

IpWssUpg.exe /f http://oldalias /r http://newalias /p http://newalias /l application /m scan

Cette action de scan ne réalise aucune modification sur les formulaires mais permet de consulter les modifications qui seront réalisées dans les formulaires. Pour lancer la correction des url des connexions de données, il faut utiliser l'argument "fix" comme ci-dessous:

IpWssUpg.exe /f http://oldalias /r http://newalias /p http://newalias /l application /m fix

Pour utiliser celui-ci, il suffit de se placer dans le répertoire "bin" puis de lancer la commande suivante pour scanner la liste des formulaires:

Ainsi vous pourrez aisément modifier en une seule commande toutes vos connexions de données internes aux formulaires ou fichiers UDCX sur votre application web.