SHAREPOINT 2013 : Liste des collections de sites

Aujourd'hui, une petite commande PowerShell utile pour tout administrateur SharePoint.
En effet, certaines interfaces de l'administration centrale de SharePoint ne sont pas conçues pour synthétiser l'information, il est donc nécessaire de réaliser des extractions ou des audits via les applets de commandes PowerShell pour SharePoint.

La commande ci-dessous permet de d'obtenir la liste des collections de sites présentes sur une ferme SharePoint ou sur une application web spécifique.

 

Get-SPWebApplication -Limit All | Get-SPSite | Format-Table -Property URL,ContentDatabase, Owner, SecondaryOwner

 

Pour expliquer le fonctionnement:

• Get-SPWebApplication récupère une collection d'applications web. Le paramètre -Limit All permet de ramener toutes les applications web de la ferme SP. Il serait possible de spécifier une application web particulière en précisant l'url,
• Get-SPSite : Récupère la liste des collections de sites associées à la (ou les) application(s) web SharePoint.
• Format-Table : Affiche les données en renvoyant les propriétés sélectionnées.

Tout cela en une seule ligne, merci Powershell! Réaliser la même chose en code managé aurait pris au moins une vingtaine de lignes.
L'utilisation de PowerShell pour administrer et auditer SharePoint doit être un reflexe.
 

SHAREPOINT 2010 : Recherche sur propriété

Aujourd'hui un petit post sur la recherche dans SharePoint et un petit problème de configuration auquel j'ai du faire face.
Considérons qu'un utilisateur veut réaliser une recherche d'utilisateurs sur une propriété "Numéro de téléphone".
Dans ce cas la, la syntaxe de la recherche SharePointvveut que l'on écrive la requête suivante "WorkPhone:0559*".
Malheureusement cette requête ne renvoie aucun résultat avec la configuration native de la recherche.

Cela provient d'un défaut de paramètrage de la recherche SharePoint.
Pour pouvoir chercher de cette façon, il faut que la propriété "WorkPhone" soit désignée en tant que FullTextQueriable.
Pour cela, il faut utiliser le code PowerShell suivant:

$app=Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication "Search Service Application"
$mp=Get-SPEnterpriseSearchMetadataManagedProperty -SearchApplication $app -Identity WorkPhone
$mp.FullTextQueriable=$true
$mp.Update()

Ensuite il faudra réinitialiser l'index de recherche puis lancer une recherche complète (en non incrémentale) sur votre source de recherche.
Vous pourrez à présent recherche sur la propriété "WorkPhone".