Aujourd'hui un article sur un service applicatif souvent méconnu dans SharePoint : "Work management service". Ce service a fait son apparition dans la version SP2013 et répond à un problème souvent rencontré par les utilisateurs de SharePoint : Comment centraliser les tâches d'un utilisateur dans un seul espace!
Dans les versions précédentes du produit, certains éditeurs s'étaient engoufrés dans le besoin afin de répondre au besoin. Pour combler le manque de solution natives, Microsoft à mis au point ce service qui s'appuie nativement sur des tâches de type:
- SharePoint : Tâches associées aux types de contenus "TasksWithTimelineAndHierarchy", "Task", "GanttTasks",
- Project server (si installé et configuré),
- Exchange server (uniquement pour SharePoint Server).
- Custom provider : Il est en effet possible d'étendre les capacités de ce service en connectant d'autres systèmes de tâches (tâches TFS,...) via un custom provider.
Le principe de fonctionnement du service pour les tâches de type SharePoint est le suivant:
- Un élément est rajouté dans une liste de tâche SharePoint 2013,
- Le moteur de recherche indexe le contenu de ma web application (dont ma tâche),
- Lorsque du rafraichissement de la liste des tâches du site personnel, une interrogation au moteur de recherche permet d'agréger la liste des tâches personnelles de l'utilisateur saisies à cet emplacement avec la liste des tâches disponibles sur les différents environnements (certaines informations telles que les projets sont conservées en cache). Les tâches seront groupées par projet afin d'obtenir une information de qualité.
- Des notifications d'affectation de tâches apparaissent pour avertir l'utilisateur.
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