INFOPATH 2010 : Modèle de formulaire

InfoPath possède une fonctionnalité très utile mais aussi trop peu rarement utilisée en entreprise.

Elle consiste en la possibilité de pouvoir créer un modèle de template qui pourra par la suite être réutilisé dans tous vos formulaires.

L'avantage conséquent de l'utilisation de ces modèles est une uniformisation du design de vos formulaires (entête, pied de page, etc). Les utilisateurs sont ainsi moins déroutés lorsqu'ils utilisent les formulaires grâce à une charte graphique unique.

Pour utiliser ce genre de modèle, il faut suivre les étapes suivantes:

• Lancer Microsoft Office InfoPath Designer,
• Sur la page de sélection du type de modèle, sélectionner "Template vierge":

• Créer votre modèle en rajoutant un logo et un titre par exemple,
• Enregistrez ce modèle au format précisé par InfoPath,
• Re-ouvrir InfoPath,
• Sur la page de sélection du type de modèle, sélectionner "Formulaire vierge",
•  Se placer dans la section contrôles, puis cliquer sur "Ajouter/Supprimer des contrôles personnalisés",
• Sélectionner "Modèle" comme ci-dessous :

• Saisir le chemin pour accéder au formulaire "Modèle" enregistré plus haut,
• Cliquer sur "Ajouter". Le modèle est à présent ajouté aux contrôles personnalisés :

 

• A présent, ce contrôle apparaitra ainsi dans la liste des contrôles personnalisés de votre programme InfoPath comme ci-dessous :

• Lors du clic sur ce modèle, une section se rajoutera automatiquement dans votre formulaire. Voici ici le cas d'une entête simple qui est insérée dans vos formulaires. Cette entête permettra à tous les formulaires de l'entrepris d'être homogène en terme de présentation.



Si vous disposez uniquement de 2 formulaires InfoPath dans votre entreprise, l'avantage de cette fonctionnalité ne vous parait peut-être pas évident.

Mais je peux vous garantir qu'au delà, il est nécessaire de privilégier cette approche qui permettra:

• De gagner du temps lors de la conception,
• De ne pas dérouter les utilisateurs en leur proposant une multitude de chartes.