Il s'agit de ce que l'on appelle la "stratégie de rétention des informations". Il est en effet possible de définir des stratégies de gestion des informations pour la destruction de contenus se trouvant dans les bibliothèques ou dans les listes.
Cette stratégie est déclarée sur un type de contenu bien précis. Ainsi dans une bibliothèque contenant plusieurs types des contenus, il sera possible d’effectuer une gestion fine des rétentions.
Généralement en fonction d’une date ou d’une formule de rétention personnalisée, il est possible d’effectuer une action particulière sur un élément:
D’après la zone de liste des actions possible, nous voyons qu’il est possible d’effectuer un traitement personnalisé pour une rétention donnée. Ceci ne nécessitant aucun développement spécifique.
A noter : Il est possible de préciser une période de rétention allant de la journée à l’année.
Pour utiliser cette fonctionnalité, il suffit de se placer dans les paramètres de votre bibliothèuqe puis de cliquer sur le lien "stratégie des informations".
Bonne rétention!
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