WAC : Vérifier la version de votre serveur Offce Web Apps

Sur un serveur WAC (Office Web Apps 2013), il n'existe pas d'interface déportée, comme l'administration centrale de SharePoint, permettant de trouver votre niveau de version.

 

Si vous allez dans les programmes installés sur le serveur, vous n'obtiendrez que la version classique (RTM, SP1,...) mais pas plus.

Comme dans SharePoint, il n'est pas possible de déterminer la CU ou le patch de sécurité installé via cet écran.

 

Pour se faire, il suffit de se connecter de vous connecter sur votre serveur Office Web Apps et de lancer la commande PowerShell suivante:

get-content C:\ProgramData\Microsoft\OfficeWebApps\Data\local\OfficeVersion.inc

Le résultat sera le suivant:

 

Par exemple ici, il s'agit de la build 15.0.4701.1000 correspondant au patch de sécurité "Mars 2015".

SHAREPOINT 2013 : Envoi de mail sur liste de tâche

Aujourd'hui, une petite astuce lors de la conception de modèle de listes basés sur le modèle "Tâches" de SharePoint 2013.

 

Le fonctionnement natif est l'envoi automatique d'un mail lorsqu'une tâche est affectée à l'utilisateur. Cette option est visible dans les paramètres avancés de la liste de tâches, puis "Email notification option":

 

 

 

Mais comment intégrer automatiquement cette option dans un modèle de liste?

Pour se faire, il faut rajouter l'attribut "EmailAssignTo" dans la définition de votre modèle de liste (sur le nœud "List"):

 

<List xmlns:ows="Microsoft SharePoint" Title="MyTask" Name="MyTask" ... EmailAssignTo="TRUE" ...>

 

 

Cette propriété n'est actuellement pas documentée sur le MSDN : https://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms415091.aspx . Malgré tout, cela fonctionne correctement.

SharePoint 2013 : Envoi d'un mail via l'API REST

L'ouverture de SharePoint 2013 vers le modèle client (notamment grâce aux API Rest ou au JSOM : JavaScript Model Object) ouvre désormais de nouvelles possibilités dans les développements sur cette plateforme.
Pour illustrer ce propos, prenons un "use case" simple : Développer une fonctionnalité "Need Help" permettant de saisir quelques informations puis d'envoyer un  mail à un destinataire (spécifique ou non) lors du clic sur un bouton.

La méthode généralement employée dans ce genre de cas était la conception d'une WebPart (en code managée ou CSOM) ou la conception d'un flux de travail d'envoi de mail déclenché lors de l'enregistrement des informations dans une listes.

A présent, il n''est plus nécessaire de disposer de Visual Studio pour réaliser ce genre de besoins simple. Il peut être réalisé en réalisant un vulgaire formulaire HTML utilisant du JavaScript.

 

Voici l'exemple d'une fonction JavaScript permettant l'envoi du mail via la fonctionnalité offerte par SharePoint (en pouvant définir l'adresse de provenance, les destinataires, sujets, corps des mails) :

function sendEmail(from, to, body, subject) {
 var urlSendMailRest = _spPageContextInfo.webServerRelativeUrl + "/_api/SP.Utilities.Utility.SendEmail";
 $.ajax({
     contentType: 'application/json',
     url: urlSendMailRest,
     type: "POST",
     data: JSON.stringify({
         'properties': {
             '__metadata': { 'type': 'SP.Utilities.EmailProperties' },
             'From': from,
             'To': { 'results': ['to'] },
             'Body': body,
             'Subject': subject
         }
     }),
     headers: {
         "Accept": "application/json;odata=verbose",
         "content-type": "application/json;odata=verbose",
         "X-RequestDigest": $("#__REQUESTDIGEST").val()
     },
     success: function (data) {
        alert("Mail envoyé");
     },
     error: function (err) {
         alert(JSON.stringify(err));
     }
 });
}

Et voila, le tour est joué! Vous avez conçu votre premier formulaire permettant d'envoyer des mails à vos utilisateurs SP sans ouvrir un IDE.