Lors de l'utilisation de formulaires InfoPath, il est possible de "promouvoir" certains champs dans SharePoint. Ces informations pourront ainsi apparaître dans les vues SharePoint car ils seront automatiquement ajoutés en tant que champ de la liste ou bibliothèque SP.
Pour se faire, il existe 2 méthodes:
- Passer par l'interface de publication de formulaires (Fichiers > Publier),
- Passer par les "Options du formulaire" puis l'onglet "Promotion de propriétés".
Une fonctionnalité sympathique est de pouvoir définir la possibilité de modifier la valeur d'un champ du formulaire InfoPath via le formulaire d'édition natif de SharePoint ou le mode feuille de données. Cela peut-être très utile:
- Lorsque la modification ne nécessite pas de rouvrir le formulaire.
- Lorsque vous souhaitez mettre en place des flux de travail (Workflow) devant modifier la valeur du champ du formulaire (par exemple : date de validation, etc).
Pour cela, il suffira de cocher via l'interface de publication de formulaires la case "Allow users to edit data in this field" (attention, cette option n'est pas disponible via l'interface de promotion des propriétés dans les options du formulaire).
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