SharePoint 2013 : Limitation sur les listes et bibliothèques

SharePoint 2013 offre la possibilité de gérer 30 millions d'éléments dans une bibliothèque SharePoint.
Voici l'article évoquant les limites des SharePoint par catégories : http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc262787(v=office.15).aspx

 

Cette limite en nombre de documents par bibliothèque correspond à la plupart des besoins clients mais elle est conditionnée à plusieurs autres limitations dont particulièrement 2 à prendre en compte dans la gouvernance d'un site:

• List View Treshold (Seuil d’affichage de liste) : Par défaut, limité à 5000 éléments (étendu à 20000 pour les administrateurs). Pour contourner, cette limitation, il faut travailler par vue de moins de 5000 éléments et/ou stocker les éléments dans des dossiers.
• Security scope (Étendue de sécurité) : Nombre maximal d'étendues uniques pour une liste ou bibliothèque : 1 cassage d'héritage sur un document = 1 étendue de sécurité. Cette valeur est placée à 50 000 étendues mais en réalité, il est préférable de ne pas dépasser 5000 éléments. En effet, à partir de 5000, une dégradation de performance va survenir du fait de la complexité relatives à la récupération des informations de sécurité. A partir de 50 000, le problème est réglé : il ne sera plus possible d'ajouter de nouvelle étendue de sécurité.

 

Ces limites sont configurables sur chaque application web en se connectant à l'administration centrale de votre ferme.
La limite du seuil d'affichage de liste est même modifiable au niveau d'une liste en particulier (via PowerShell et la propriété "EnableThrottling").

 

Attention : Il est cependant très fortement recommandé de ne pas dépasser ces limites sous peine de grosses dégradations de performances sur votre ferme SharePoint.